Geen ingewikkelde administratie meer met automatische urenregistratie voor je personeel

Wanneer je een klein tot groot bedrijf bezit, is het altijd moeilijk alle administratie bij te houden over de werking van het bedrijf maar vooral over het personeel. In een standaard bedrijf werken er veel mensen voor de verschillende afdelingen voor een verschillend uurloon en soms ook zelfs met verschillende uren. Voor de administratieve werking kan dit al snel een groot boeltje worden en kunnen er makkelijk fouten insluipen of zelfs uren te veel geboekt worden door het personeel. Gelukkig bestaan hier tegenwoordig makkelijke oplossingen voor.

Sneller en efficiënter je uren registreren

Door middel van software kan de urenregistratie personeel veel makkelijker bijgehouden worden en automatisch opgeslagen worden. Op basis van automatische urenregistratie kan het personeel zelf hun uren bijhouden op een digitale urenlijst, wat het ook makkelijker maakt voor administratie om dit niet van alle werknemers te verliezen in een grote hoop papieren. Het personeel van je bedrijf kan op deze software aanduiden in welke afdeling ze werken, op welke projecten en hierna ook op welke kostenplaats. Zo wordt alles snel duidelijk voor de werknemers zelf, hun bazen en vooral ook administratie en HR. Voor de financiële afdeling is dit natuurlijk ook zeer belangrijk zodat ze perfect weten hoeveel geld door te rekenen naar welke afdeling van het bedrijf of welk extern bedrijf waar je personeel voor heeft gewerkt.

Combineer je urenregistratie met personeelsplanning

Naast urenregistratie personeel, kan je in de software applicatie ook nog eens de tijdregistratie personeel en personeelsplanning combineren in één enkele software applicatie! Zo wordt alles meteen zeer overzichtelijk voor je administratieve medewerkers maar ook voor je overige personeel. Het is meteen duidelijk op welk project en hoeveel ze moeten werken en kunnen hierna makkelijk in dezelfde software hun actuele tijd registreren hoeveel ze werkelijk gewerkt hebben voor het project. Zo kan er geen verwarring meer ontstaan en gebeuren er ook veel minder fouten doordat alles meteen zeer duidelijk wordt weergegeven.

Kies voor tijdsefficiëntie en tijdsbesparing

Indien je werkt met deze software als bedrijf, bespaar je jezelf heel wat tijd en kan je deze extra tijd steken in andere meer belangrijke zaken zoals het aantrekken van meer klanten en meer werk verzetten van je personeel aangezien je sneller op de bal kan spelen indien ze meer uren maken voor een project dan gepland. Dit is natuurlijk zeer belangrijk en interessant om te weten aangezien je met bepaalde verwachtingen rekent hoeveel iedere werknemer werkt voor een project of aan een bepaalde taak. Indien dit helemaal anders is dan verwacht, zit er duidelijk iets mis in de verwachting berekening en is het belangrijk dit zo snel mogelijk uit te klaren zodat je in de toekomst geen fouten meer maakt en je personeel geen overuren moet doen om al het werk af te maken. Deze software heeft dus veel voordelen voor je bedrijf in het geheel.