Waarom een volle orderportefeuille ook een financieel probleem kan worden

Een goed gevulde orderportefeuille voelt meestal als positief nieuws. Er komt werk binnen, de planning zit vol en de omzetverwachting ziet er goed uit. Toch kan juist snelle groei voor financiële druk zorgen. Zeker binnen het MKB. Want omzet op papier betekent niet automatisch dat het geld ook al op je rekening staat.

Je kosten lopen vaak voor op je inkomsten

Wanneer er veel opdrachten tegelijk binnenkomen, moet je meestal direct investeren. Denk aan personeel, materiaal, voorraad, transport of externe specialisten. Die kosten betaal je vaak voordat jouw klant de factuur heeft voldaan. Daar ontstaat een spanningsveld. Stel dat je leveranciers binnen 30 dagen moet betalen, terwijl klanten pas na 45 of 60 dagen betalen. Dan moet je dat verschil zelf kunnen overbruggen. Hoe voller je planning wordt, hoe groter dat bedrag kan worden. Een groeiende orderportefeuille kan daardoor juist zorgen voor minder financiële ruimte.

Meer werk vraagt soms om extra investeringen

Groei brengt bovendien nieuwe keuzes met zich mee. Misschien heb je extra personeel nodig. Of een nieuwe bedrijfswagen, machine of grotere locatie. Dat zijn investeringen die nodig kunnen zijn om het werk überhaupt uit te voeren. Tegelijkertijd drukken ze op je liquiditeit. Het risico is dat je vooral naar de verwachte omzet kijkt. Terwijl de timing van inkomsten en uitgaven minstens zo belangrijk is. 

Winstgevend betekent niet altijd voldoende cash

Een bedrijf kan op papier winstgevend zijn en toch moeite hebben om rekeningen op tijd te betalen. Dat klinkt tegenstrijdig, maar komt regelmatig voor. Bijvoorbeeld wanneer veel geld vastzit in openstaande facturen of voorraad. Ook grote projecten met lange betaaltermijnen kunnen ervoor zorgen dat je tijdelijk weinig beschikbare middelen hebt. Daarom is het belangrijk om niet alleen naar omzet en winst te kijken. Je wilt ook weten hoeveel geld er de komende weken daadwerkelijk binnenkomt en welke verplichtingen daar tegenover staan.

Maak groei vooraf inzichtelijk

Een goede liquiditeitsprognose helpt je om vooruit te kijken. Je ziet dan bijvoorbeeld wanneer een financieel tekort kan ontstaan en hoeveel buffer je nodig hebt. Ook kun je verschillende scenario’s doorrekenen. Wat gebeurt er als een grote klant later betaalt? Kun je nog een extra medewerker aannemen? En is die investering nu verstandig of kun je beter nog even wachten? Zo neem je beslissingen op basis van cijfers in plaats van alleen op gevoel.

Voorkom dat succes financiële druk veroorzaakt

Een volle orderportefeuille is natuurlijk iets om blij mee te zijn. Maar groei moet wel financieel beheersbaar blijven. Met een accountant in Leiden kun je niet alleen terugkijken naar behaalde resultaten, maar juist vooruitkijken naar wat er financieel nodig is om verdere groei mogelijk te maken. Zo houd je grip op je cashflow, investeringen en financiële ruimte.

Wil je weten of jouw bedrijf financieel klaar is voor verdere groei? Laat je cijfers dan eens goed doorrekenen door een accountant voordat je agenda volledig volloopt.