Op een handige en veilige manier grote bestanden versturen

Het belang van data en veiligheid

Tegenwoordig zijn er veel veilige toepassingen op het internet beschikbaar, om je privacy mee te beschermen. Een onbeveiligde verbinding vormt een gevaar voor cybercriminelen. Deze kunnen vervolgens makkelijk documenten in handen krijgen, die niet voor hen bestemd zijn. Een manier voor bedrijven om hun privacy te waarborgen, is het veilig versturen van grotere bestanden. Dit kan bijvoorbeeld met de software van Secudoc gedaan worden.

Problemen met grote bestanden versturen

Meestal lukt het niet, om grote bijlagen per e-mail naar de ontvanger te versturen. Naast dat het ingewikkeld is, is het ook niet veilig genoeg. De kans dat het mailtje bij de verkeerde persoon terecht komt, is een stuk groter dan bij een versleutelde verbinding. Verstuur daarom je bestanden in een beveiligde link. Je kunt de link van een wachtwoord of inlogcode voorzien. Het is ook mogelijk om zware en grote bestanden te versturen. Alleen de juiste ontvanger ontvangt dan de inlogcodes. Derden kunnen de bestanden dus niet downloaden. De ontvanger kan het bestand pas downloaden, zodra hij de inloggegevens invoert.

Bovendien is de AVG niet blij, als je bestanden via een gewoon e-mailprogramma verstuurt. Ze kunnen in de “outbox” blijven staan of komen in de spambox van de ontvanger terecht. Als een onbevoegde in de mailbox van de ontvanger kijkt, kan deze het document ook openen. Bovendien kun je makkelijk een verkeerd e-mailadres intypen of per ongeluk meerdere ontvangers selecteren.

Ga ransomware tegen

Veel bedrijven krijgen met Ransomware te maken. Een criminele bende vergrendelt alle bestanden op een computer. Zodra het slachtoffer losgeld overmaakt, worden de bestanden weer vrijgegeven. Goede virusscanners kunnen malware en ransomware tegenwoordig tegengaan. De virussoftware kan de bestanden zelfs ontgrendelen. Het is verstandig om goede back-ups van belangrijke documenten te maken. Op deze manier heb je zelf nog altijd een kopie achter de hand.

Inpakken in zip

Grote bestanden kunnen bovendien in een klein zipbestand verpakt worden. Op deze manier kun je ze verkleinen en meerdere bijlagen tegelijk versturen. Gecomprimeerde bestanden kunnen ook beveiligd verstuurd worden. De ontvanger moet dan een speciaal wachtwoord invoeren, om de bestanden te kunnen openen.

Laat bestanden volgens de AVG-wet beschermen

Via goede software, kun je grote bestanden versturen, die aan alle wettelijke eisen van de privacywet voldoen. De AVG maakt grote bestanden versturen mogelijk, mits de persoonsgegevens goed beschermd worden. Denk aan gegevens van klanten, medische dossiers, financiële gegevens en andere privacygevoelige informatie. Een goed programma kan deze bestanden versleutelen en inpakken. Bovendien gebruikt zo een programma vaak SMS-authenticatie.

De ontvanger krijgt dan een code per sms. Vervolgens kan hij inloggen, om het bestand in te zien. Dit is een extra veilige methode, om grote bestanden te versturen. Soms zitten er virussen in bestanden. Deze kunnen veel schade aan je computer geven. Bepaalde programma’s maken van een automatische virusscanner gebruik. Deze scannen de bestanden eerst, voordat ze worden geopend. Wil je weten waar je bestand blijft? Je kunt eenvoudig je bestand volgen, via end-to-end tracking. Je krijgt dan bericht, zodra de ontvanger het bestand geopend heeft. Op deze manier weet je dat de bestandsoverdracht succesvol verlopen is.